Onboarding
Den här tjänsten kräver inloggning
Grattis till din nya medarbetare!
Här får du som chef stöd i onboardingprocessen. Checklistan säkerställer att inga viktiga moment glöms bort och genom att följa den har du skapat bästa möjliga förutsättningar för din nya medarbetare och verksamheten.
Följ checklistan i den takt som du förbereder för din nya medarbetare. Du kan när som helst spara och lämna sidan, för att komma tillbaka och fortsätta där du slutade hittar du ärendet på mina sidor eller i menyn till höger här på e-tjänstens startsida.
Onboardingtjänsten är indelad i fem sektioner, som du växlar mellan via menyvalen överst på sidan:
- Grunduppgifter
Här framgår dina kontaktuppgifter som anställande chef, den nyanställde samt eventuell handledare. Här sätts även Valbara introduktionssteg - Förberedelser innan medarbetaren börjar
Första checklistan med föreslagna aktiviteter som är rekommenderade att genomföra eller påbörja innan den nya medarbetaren börjar - Första arbetsdagen
Denna checklista har aktiviteter som är bra att hinna med under den nya medarbetarens första arbetsdag(ar) - De närmaste dagarna/veckorna
Fortsättning från första dagens aktiviteter - Mallar m.m.
Här finns en mall på ett introduktionsschema som kan iordningställas till den nyanställde samt ett utkast till e-post med information som kan skickas till den nya medarbetaren innan första arbetsdagen
För att ge så goda förutsättningar som möjligt behöver du som chef förbereda för inför medarbetarens anställning i vår kommun, men också för första tiden i anställning. Informera medarbetaren om hur introduktionen kommer att se ut och hör om medarbetaren själv har några önskemål för att hen ska få en så bra introduktion som möjligt. Upplägget på introduktionen påverkas av var i organisationen den nyanställde finns, vilka arbetsuppgifter denne ska ha, vilken kompetens och erfarenhet hon/han besitter samt personliga förutsättningar. Alla som är nya inom verksamheten eller har varit frånvarande en längre period behöver introduceras. Den ska ses som en process och ges stort utrymme den första tiden.
- att avsätta tid för den nya medarbetaren, både som chef och handledare
- att den som är ny ofta vill få konkreta arbetsuppgifter så snart som möjligt för känna sig nyttig
- att inte överlasta med aktiviteter den första tiden
- att sätta medarbetarens arbetsuppgifter/uppdrag i sitt sammanhang
- att den nya medarbetarens ankomst kan förändra dynamiken i arbetsgruppen.
Lycka till med introduktionen av din nya medarbetare! Hör av dig till personalavdelningen om du har frågor eller förbättringsförslag på onboardingchecklistan.